外贸SOHO系列 ｜ 外贸SOHO出口外贸SOHO操作之完整指南！

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（一）外贸SOHO操作出口之完全指南

经常发现论坛里很多SOHO新人，对如何操作外贸出口的认识存在一些误区！

其实外贸的核心是产品和服务，而不是进出口流程。所以对外贸SOHO来说，最重要的是集中精力开发产品，发展客户，而把从出口程序这些非核心的工作交给专业的外贸代理去操作。

下面对SOHO关注得最多的一些问题谈谈看法,以期抛砖引玉，欢迎大家批评指正！

Q1：SOHO挂靠外贸代理的一般流程     

     1.与外贸代理签订一份代理协议，明确双方的权利和义务；
     2.国外客户开信用证或者电汇货款到外贸代理的外汇账户；   
     3.外贸代理结汇后将货款打到SOHO指定的供货商账户；
     4.外贸代理制作单据，安排订舱，报关，出运，结汇事宜；
     5.供货商将增值税发票开至外贸代理；
     6.外贸代理取得退单，垫付退税，SOHO利润一票结清。

Q2；SOHO选择什么样的出口代理好？

好代理的几个标准：专业，诚信，高效！
a）建议找专业进出口代理公司，而非普通外贸公司。专业外贸代理因为出口产品繁杂，范围广，通常都有一套完善的内控体系，流程规范，通关专业快捷！针对不同客户，个性化定制最优出口方案；另外专业外贸代理经验丰富，处理突发事情能力等；这些都不是一般外贸公司可比的！
最重要的是专业本身不做贸易，不会把SOHO客户抢了。另外要看外贸代理公司
b）从业外贸代理的年限越长越好；
c）看外贸代理公司的海关，外管等级越高越好；
d）不要单纯看价格，要综合看代理提供的服务是否专业可靠；通关结汇付款是否快捷高效；是否个性化定制最优出口解决方案等；
   不要考虑所谓白菜代理，免费代理，因为天下没有免费午餐！
e）不要迷信所谓“国企”，办事拖沓，效率低，费用高不说，其实内部也是承包制。外贸收款的方式，通过XTransfer和PingPong进行收款，你只要有个体工商户或合法注册的外贸企业，都可以快速免费申请开通全球美金收款账户。

Q3；挂靠外贸代理以后，该以什么名义和客户联系？

A: 一般挂靠外贸代理以后，SOHO可以用代理公司的名义来和国外客户联系。一般是用XX进出口有限公司XX出口部的名义；用离岸的名称；或者以工厂的名义等。各有利弊，自己择优考虑！

Q4: 外贸代理会抢SOHO客户吗？

外贸代理因为一单的利润很少，要发展壮大，必须靠诚信和服务质量，做大做强。诚信和服务是进出口代理赖以生存和发展的基石！
一般专业代理每年进出口数千票业务，产品品种上千个，没必要也不可能为了抢一个客户把自己的信誉毁掉。何况客人最看中的是贵司的产品品质，价格和服务，并非轻易能被其他人抢走的；


Q5. 什么情况下选择一般贸易出口和买单出口？

主要原则看如果产品退税率以及工厂是否能开出增值税发票。如果是零退税产品或者工厂开不出增票的，建议买单出口；反之建议走一般贸易出口！
a）买单出口：以卖单公司抬头出口，不开票不退税。买单出口的风险之一就是很容易发生海关查验，而且不能退运！
b）代理出口：找进出口代理公司挂靠出口，由代理进行报关，收汇，退税，核销，正规一般贸易出口，又可以保证你的客户与厂家不知道互相信息。
注意：大额出口，尽量不要选择买单出口。买单出口的弱点是查验率高和无法办理退运！


Q6: 请问在收代理费和买断价的不同情况下，SOHO利润是如何算？

A: 代理费形式：SOHO利润＝收汇美金×美金汇率＋退税－工厂货款－代理费－运费－杂费
B: 买断价：    SOHO利润＝（收汇美金－工厂货款/买断价格）×美金汇率－运费－杂费

Q7: 请问：代理费包括报关费，杂费吗？

A: 不包括。运费，报关费，内陆费，码头费，CO,FORMA，保险等费用都是委托人自己承担的，实报实销；

Q8:通过代理出口，是否一定要供货商开具增值税发票，什么时候开出?

A:是的 ，一定要及时开来17%增值税发票，小规模纳税人3%的增值税发票也可以。开票通常是在出口报关45天内，也有代理要求在装运前收到增票；

Q9;SOHO利润如何提取，可以打私人账户吗? 

A: 在外贸代理收到增票和退单之后，SOHO只要提供有效的服务性发票提取利润就可以了。不能提供利润发票的，通常扣利润部分6-8的代开票税点；利润可以打私人账户。

Q10:异地代理有没有问题呢？

A: 没有问题，外贸代理通过无纸化报关签约，全国各个签约口岸都可以报关的。SOHO只要提供数据，外贸做好数据或者单据寄全国各地的港口报关。

Q11：SOHO有没有必要注册离岸账户？

注册离岸公司要考虑以下几点:
1；收汇需要；如果有了足够多的客户和供应商，你可以考虑结算款项的快捷安全可掌控。去注册一个香港离岸公司。离岸公司最大的好处就是不受外管局监管,，可自由操作结算业务。
2；避税需要；
SOHO可以只将报关金额打给外贸代理，利润留在离岸账户，可以避开国内的利润税赋.
3；第三国贸易需要；
所以你要综合考虑,是否有必要成立公司.

Q12：外贸SOHO有离岸账户，通过外贸代理出口该怎么操作？

A:SOHO如果有离岸公司，可以将利润部分留在离岸账户，起避税作用；具体计算为：客户汇入金额-（供货商货款开票金额+各项费用-出口退税）/当日外汇牌价，其差额部分（即利润）留在离岸账户。

本文转自福步外贸论坛

外贸SOHO是绝大部分外贸人创业必经的一个阶段，由于直接创立外贸公司的成本太大，很多外贸业务在创业初期，会选择自己在家工作，待业务及收入稳定之后，再考虑招人组建外贸公司。

每个外贸人选择做SOHO的原因或多或少的会有些不同，但是根本原因还在于外贸业务的生存环境差，待遇不行，工作没有什么前景。很多外贸业务一年辛辛苦苦做的业绩，到最后拿到的提成可能还不如人家外贸SOHO一单的利润高。关键是人家在家还不用每天朝九晚五的上班，不用看老板的脸色，不用面对业绩的压力，赚到的钱还都是自己的，换谁不愿意呢。常见的外贸soho模式有三种，即外贸采购代理，外贸soho模式，以及workshop模式。

传统的外贸SOHO模式就是跟外贸公司是一样的，区别就是外贸公司是一个团队在搞，外贸SOHO是一个人在战斗。这也是现在主要的外贸SOHO模式，我们在谈到外贸SOHO，基本上也是说的这种。

这种外贸SOHO模式就是卖货给客户，然后赚取差价。好处是工作机会多，让我们可以在外贸SOHO前就积累自己的资源。到真正自己做的时候，不会从零开始，减少了创业失败的概率。

外贸SOHO跟外贸公司的职责都是一样的，都是给老外供货。不同的是外贸SOHO是一个人在战斗，所以对个人的能力要求比较高。这里我把外贸SOHO怎么做分为三个阶段来讲，这三个阶段解决的问题以及所对应的工作内容都有所不同。

度过了前两个阶段的外贸SOHO，一般订单都比较稳定了，这时候的需求就变成我需要品质更好的订单，我需要更好更优质的客户，我需要更多的获客主动权，我不能一直在阿里上面跟其他同行抢低价订单了。到这个阶段，自建站就又变成了一个很好的选择。

• 谷歌搜索客户：利用谷歌各种高级搜索技巧，把网上的客户资源都捋一遍，找出潜在客户的网站。回顾学习：外贸营销工具 | 10个免费谷歌工具，帮你快速分析调查产品市场，及时优化客户开发和营销推广...

• linkedin开发客户：利用领英开发潜在客户，建立一个有影响力的领英账户。回顾学习：外贸社媒运营 | 外贸社交营销：linkedIn 加人小技巧，值得收藏！

• 海关数据：把海关数据里真实成交的客户资源都搜出来。回顾学习：【深耕思考】海关数据的别样运用方式：让你快速洞察市场商机、找准目标买家，从容制订AMB营销策略~

把这些客户资源整理出来，等网站建好之后，发开发信，把客户往网站上引。由于手动搜索的客户资源都是很精准的流量，如果你的网站建的好，这类流量引过去，是可以很好的转化的。个人认为开发客户，一定要把这一步骤给做了，建立自己的客户池。

表姐一般会把主动搜索客户这一工作放到自建站之后来做，这一点跟很多外贸人的观点可能不同，很多外贸业务在入行的时候就是被要求着学习各种搜索客户技巧，如何去找客户是他们外贸生活的重要组成部分。事实上，我以前也是这么做的，直到我反思这样做的意义。

从公司的角度上讲，他已经有官网，有平台，需要的就是客户池，所以员工去搜客户邮箱去发开发信是没有错。从业务的角度上讲，他也并不需要去做那些公司层面宏观布局的工作，所以开发客户也是他们的主要工作。但是直到自己做SOHO了，才会发现如果没有一个好的网站去承接这些过来的流量，客户过来了会发现没有一个载体可以让他很好的了解这家公司，他不信任你就会很快离开，你做的这大量的开发工作其实很大一部分是无用功。所以现在我是网站没出来之前，绝不会去做主动开发客户这些事了。

由于手动搜索的工作量太大，表姐后面会分享一些黑科技的方法批量找客户邮箱，以及群发开发信技术供大家参考。

完成这三个阶段的外贸SOHO，他的收入肯定可以完爆很多外贸公司。这个时候你可以考虑招人，把事业做大，也可以就做到这阶段，自由又有闲，有没有经营公司的成本，看个人选择。

开启你的外贸SOHO之前，你还需要准备一些外贸SOHO工具以保证整个外贸流程能够顺利进行,主要包括:

• 收款账户: 初期可以用朋友的账户收，也可以找代理收，如果不放心的话自己开设离岸账户

• 企业邮箱：现在有很多免费的企业邮箱，买个域名就可以了

• 产品目录：方便可以了解产品

• 报价单，PI, CI模板：这些是邮件谈判时必须要用的

• Paypal账户：用于样品费等小额收款

• 西联账户：也是一种常用的收款账户，有农业银行还有邮政银行的，去办张卡让柜台帮你开即可。

• 代理记账公司：如果你要开离岸公司需要每年帮你处理年审事宜

• 货代：确保顺利出货

表姐虽然说的简单，但是实际上外贸soho会面临的很多棘手问题，譬如客户资源少，时间不够用，供应商不配合等等等。这里我整理我个人外贸SOHO中的一些使用技巧供大家参考：

做外贸就是做资源整合，谁能把资源整合的越好，谁生意就做的更好，这是我做外贸这么久得到最宝贵的经验。我们做soho请不起正式员工的时候，可以请一些兼职去帮助你做一些琐碎的工作。表姐我自己就组建了一个宝妈兼职团队去帮我去谷歌搜索客户，去注册外贸B2B平台，开发供应商这些琐事。

宝妈群体是一个很特殊的群体，他们本身就有能力，但是因为要带孩子，没办法去上班。在带孩子的这几年，小家庭又是最缺钱的时候，这时候宝妈无论是在身体还是经济上都是很脆弱的，很需要一份自由的工作。我现在找的宝妈兼职是按小时计算，时薪15元，一天做2-4小时。操作也很简单，在小区附近的钱大妈，菜鸟驿站这些群里发兼职信息，然后就有符合条件的宝妈来私聊你了。你还可以招大学生群体做兼职，到寒暑假还可以招实习生，这都是不错的兼职路子。

外贸SOHO最好还是租个办公室，不用一定在写字楼，你可以在你住的附近租个单间都可以。如果有志同道合的外贸SOHO，可以考虑一起合租办公室，有问题可以多交流。在办公室上班可以有效提高你的工作效率，跟你在家工作的状态完全不一样。表姐我自己就在小区里面租了个办公室，既可以满足兼职团队的办公需求，又可以有一个比较高的工作效率，还可以随时照顾到家庭。

很多工作其实是可以外包的，我一个朋友之前还招了几个业务，后来发现招人的成本还挺高，就在fiver上面专门找了人帮他找潜在客户的邮箱，然后按照多少钱一条给对方。还有领英客户邮箱资源，也可以外包，完全没必要自己花大量时间一个一个去加人，只需要花几十美金就能拿到海量的客户邮箱。我个人也外包了很大一部分工作出去，包括请写手写文章，让老外帮我去阿里巴巴收集同行报价，外包客户评价视频等等。非常划算，而且对方比我想象中要专业的多。

外贸SOHO新人在刚开始创业时候，会遇到很多困难，这里我整理了一些外贸SOHO新人常遇到的一些问题给大家参考：

1、想做外贸SOHO需要哪些积累？
最重要的还是你在soho之前有客户能支持你，有稳定的订单在下。其次是你自己熟悉这个产品出口的一整套流程，能够很好的服务客户。然后就是核心竞争力建立稳定的供应链，保证产品品质和更好的价格了。

2、如果有做外贸Soho的打算，怎么开始规划？
先选品，然后找一家对口的公司去上下班，把行业情况摸清楚。然后开始半SOHO，等有了稳定的订单再出来自己单干。

3、外贸soho需要注册公司吗？
一般情况下是要注册公司的，无论你是收款还是注册外贸平台，都要以公司的名义去做。如果你前期不缺客户，只是需要收款的话，可以先不注册，用朋友的账户收款或者找代理收。但是现在收款查的也很严，很多人不愿意借。

4、外贸soho以什么身份联系客户？
一般情况下，是以自己公司的业务的身份去联系客户。必要的时候会饰演多重身份，譬如客户要价格优惠，你表示很为难，说要请示下上级。然后就换个邮箱以经理的模式跟客户去谈。有时候碰到售后问题，客户难搞的，还会以公司老总的形式去给客户承诺。看具体情况需求，就跟你在外贸公司的操作一样。

5、外贸soho和自己开公司区别？
外贸SOHO的运营成本低，对个人能力要求强，什么都要会，你能接下来的订单数量受你自己的精力影响。开公司成本高，但是团队运作，很容易做大做强，当然也很容易。。。。你懂的。而在服务上面，两者并没有什么区别，都是卖货给客户，然后赚差价。

6、外贸soho怎么收款？
一般都是开个离岸账户，收到款之后再转给自己的个人账户。但是一般银行不允许你直接体现到个人账户，所以很多外贸人去义务稠商银行开了个个体户，这样在结汇上限制比较少。也有用paypal的，但是一般小额度的用的比较多，大额的还是TT，甚至LC这些。

7、外贸SOHO年收入有多少？
大部分的外贸SOHO年收入在10-30万这样，做的好的可以在100万上下。超过100万的话比较少，因为个人精力有限，服务不了那么多客户。有这个收入的外贸SOHO很多都会选择招人搞团队了。

其实，我在第一时间就已经分享了非常详细的应对方法，只要按照步骤去做就可以解决。不要去走弯路，更不要去走错路；如果你按照方法还是不会或者没有条件登录海外版领英(linkedIn)，但想要维持继续在领英(linkedIn)去主动搜索开发客户，可以参考方法：外贸社媒运营 | 不要慌！领英linkedin改版，外贸人如何应对？附解决方案~