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【时间管理】合理安排时间的26张PPT
2024-10-27 01:57

  我们来看看国外的知名机构给出的一些时间管理的建议。他们认为“一天只有24小时,时间对每个人都是公平的。” 无论生活还是工作,都需要一个很好的时间管理方法,尤其在碎片化严重的时代。有效的时间管理,会帮助你更好的分配自己的时间。

  ▼

  

  ▲ 时间常有,时间优先

  

  ▲ 每天计划4-5小时用于有效真正工作

  时间总会有的

  

  ▲ 有时候会连着几天不是工作状态

  有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时

  这都很正常的

  当你在工作状态时,那就多干点

  不在状态时,就好好休息

  

  ▲ 重视你的时间,并使其值得重视

  你的时间是1000美元/小时

  你得行动起来

  

  ▲ 不要同时多任务,这只会消耗注意力

  保持专注,一心一用

  

  ▲ 养成一个工作习惯,并持之以恒

  你的身体会适应过来的

  

  ▲ 在有限的时间内

  我们需要非常专注并且有效率

  

  ▲ 获取工作的最佳方式就是工作

  从小任务开始做起,让整个工作运转起来

  千里之行始于足下

  

  ▲ 完成胜于完美

  迭代工作,期待完美收工会令人窒息

  (译注:不是 Doing,是 Done)

  

  ▲ 工作时间越长,并不等于效率越高

  把约束当成机遇吧

  

  ▲ 按重要性划分工作,提高效率

  把思考和执行独立开来

  是为了更快的执行和更好的思考

  

  ▲ 有会议,尽早安排

  用于准备会议的时间往往都浪费掉了

  

  ▲ 即便是一个简单的会议

  也会毁了一个下午

  把下午分割成两个过小时间段

  以至于啥事也做不成了

  

  ▲ 一整天中

  在不同项目/客户之间换来换去

  这不高效

  

  ▲ 工作之外就是拖延

  高强度工作之间都有着拖延

  

  ▲ 把不切实际的(任务)分割成多个小的合理部分

  一个大目标,只要你每天都做些小事情

  你也就更靠近那个大目标了

  

  ▲ 从来没有两个任务会有相同的优先级

  总会有个更重要

  请仔细考虑代办事情列表

  

  ▲ 只去做那件有着最大影响的事情

  必须要明白你白天要真正去完成哪件事

  

  ▲ 长任务难以入手,把任务按等量时间划分

  如此一来,小任务给人感觉的是

  很快就要做完了

  

  ▲ 如果某件事其他人也可以做到八成

  那这件事就可委派给其他人

  学会授权

  

  ▲ 昨天的全垒打没有赢得今天的比赛

  把昨天翻过去,只考虑今天和明天

  

  ▲ 给所有事情都设定一个期限

  不要让工作无期限地进行下去

  

  ▲ 针对时间紧或有压力的事情

  设置结束时间

  万事皆会终结

  

  ▲ 装一个提醒应用吧

  有句俗话,好记性不如烂笔头

  多做备注

  

  ▲ 在你进入(工作)状态后

  记下任何分散你注意力的东西

  如果你把它们记下来

  它们就不会打扰你了

  

  ▲ 请适当休息

  本文转载自公众号“科信教育”

  广油大学生心理发展指导中心

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