第一章 利益相关者
利益相关者:跟组织有任一关系或者联系的群体。
内部利益相关者:是以直接方式参与组织活动的个人或群体,例如:股东/所有者 ,雇员 ,管理者,供货商,现实消费者。
外部利益相关者:是以间接方式参与组织活动的个人或群体,例如:所在社区,政府,环境,大众,潜在消费者。
员工所求:拥有高工资,工作中有权利,雇佣期限有保证,有发展前景。
股东的所求:股息带来的回报和投资资本价值的最大化。
管理者的所求:企业利益最大化,个人利益最大化,高工资,实现企业的目标,自我价值的实现,有发展前景。
供应商所求:不要延期拖欠货款,实现自身利益最大化
本地社区所求:不要有噪音影响,人力资源利用最大化,节约能源。
政府所求:企业稳定发展,实现高收益,支持政府实施政策能够落实。
环境:不要污染环境,保护环境,提高保护意识,支持可持续发展。
顾客:要尊重理解,价格低廉,产品质量得到保证,有可靠的售后服务。
第二章 管理过程
权威,职权,责任,授权的概念
权威:组织内执行任务的法定权利和能力
职权:授予某人完成指定任务的能力。
责任:组织内某人完成任务或者工作的职责。
授权:组织内高层次向低层次传达的权威和职权的过程
有效授权的必要条件:
权威的四种形式:
法定权威:来自于组织内部制定的规则,如:经理
个人权威:来自于个性。
名誉权威:来自于知识,例如专家,教授
经济权威:来自经济活动中获得的权利,如:购物者
有效授权的必要条件:
1.能力 2.信任 3.传达 4.授权,权威和职权 5.沟通交流 6.监督
1.被授予任务的人必须有能力完成任务
2.经理必须要信任下属
3.任务必须要清晰的传达给下属
4.经理应该确保权威和职权授予到下属
5.经理必须要平易近人,能够听取下属反馈的建议并与积极其思想沟通交流
6.经理要做好下属犯错的准备,监督下属的工作
直接管理结构,职能结构,垂直命令链。
职能结构:1.与直线管理结构的专家咨询和服务支持有关,对外是公开的直线管理结构。2.职能关系是由直线关系对副职和助理的指派而产生。
控制幅度:一个人直接监督员工的数量。
扁平结构:管理层次少,控制幅度宽
纵深结构:管理层次多,控制幅度窄
扁平管理结构特点:1.监督困难,可能导致失去控制,2.非正式小组产生非正式领导角色。3.可能对激励,士气,产量影响
纵深管理结构特点:1.增加管理和行政成本,2.导致潜在决策的延迟,3.太多的监督,可能会压抑员工积极性。
有效直线管理结构的优点:1.容易理解和操作 2.具有迅速决策的清晰而直接的命令链 3.具有清晰的责任划分和权威分配 4.容易产生稳定,易容控制的组织
PODSCRB活动列表:
Plan 计划, Organize 组织,Directing 指导,Staffing 员工,Control 控制,Report 报告,Budget 预算
第三章 管理理论
古典管理理论:
亨利•法约尔六项管理活动:注记,拳馆上菜有鸡块
1、安全活动 2、管理活动 3、商业活动 4、财务活动 5、技术活动 6、会计活动
泰罗&泰勒科学管理5步骤:
1、专业化分工(操作流程) 2、标准化(方法和时间) 3、职能工长制(例外管理) 4、挑选一流的员工 5、合作(员工)
泰罗理论的优缺点:
优点:1、开创实证式管理研究先河 2、提高劳动力生产水平
缺点:1、缺乏人性,觉得人是现实经济人 2、降低了工人生产技术要求
厄威克10项管理原则:
组织:1、目标原则 2、连续原则
管理者:1、权利原则 2、控制幅度原则 3、职能原则 4、一致原则 5、明确性原则
部门/员工:1、专业化原则 2、协调原则 3、平衡原则
布里奇:授权/放权
行为科学学派:
梅奥:人际关系理论,人际关系之父。
他的霍桑实验结论:1、群体(不能把个人当作独立的人体) 2 、社会人(个体归属于组织,个人可以具备归属感) 3、非正式组织(与正式组织的影响相当) 4、平衡(非正式组织与正式组织之间)
沙因:研究人性,四种假设理论:1、理性经济人(源自古典亚当-斯密/泰勒) 2、社会人(梅奥人际关系理论相似) 3、自我实现人(基于马斯洛需求理论) 4、复杂人(与系统理论和权变理论相似)
系统理论:人员、技术、组织结构、环境
权变理论:人员素质、科技因素、外部环境、激励机制
权变理论(理解):外部环境不确认,中层和基层管理组织集中化,反之,高层管理者组织集中化
第四章 领导和领导风格
领导过程中的影响因素:1、领导者 2、任务/目标 3、下属/群体成员 4、环境/情境
领导者的类型:1、魅力型领导 2、传统型领导 3、情景型领导 4、职位型领导 5、职能型领导
领导理论归类:特征领导理论,风格领导理论,权变领导理论。
风格领导理论(重点):专制-民主式:
麦格雷格-XY理论
X理论:认为人天生懒惰,组织管理者需要集权
Y理论:个人目标与组织目标结合,带来个人满足感。组织管理者需要授权/分权。
利克特四种独立管理方式:助记:克在中间是压(鸭),克在后边是表格
集权:1、压榨式集权领导 2、仁慈式集权领导
民主:1、协商式民主领导 2、参与式民主领导
员工任务方式:布莱克和莫顿的管理方格(表格)
横坐标是生产,纵坐标是员工,1,1代表的是贫乏型管理,1,9乡村俱乐部型管理,9,1任务型管理,5,5中庸之道型管理,9,9,团队型管理
第五章 激励理论
激励的定义:为了实现所有的目标从而努力的满足某些需要。
激励理论的三种类型:1、传统理论/经济人理论 2、人际关系理论 3、复杂人理论。
主要的激励理论:激励内容 和 激励过程
激励内容型:带来什么样的激励:
马斯洛:需求层次理论:1、生理需求 2、安全需求 3、社交需求 4、尊重需求 5、自我实现需求
社交需要又分为:求知需求/问询自由
赫兹伯格:双因素理论:
1、保健因素:收入、工作条件、公司政策和人际关系。
2、激励因素:成就、认可、工作本身、责任和进步。保健因素是担心不满意;激励因素是满意
赫兹伯格认为提供工作满意的三种行为:1、工作扩大化 2、工作内容丰富化 3、工作轮岗
麦克利兰:成就需要理论:认为影响个人工作的因素有三种:
1、成就需要(最重要) 2、权利需要 3、归属需要
成就需要个体的特征:1、喜欢接受高挑战、冒险和创新的工作 2、注意个人绩效细节的反馈 3、勇于承担自己个人责任 4、不太关心自己和别人的从属关系或社会需要。
阿吉里斯:成熟-不成熟理论,遵循从不成熟到成熟的连续统一体。
激励过程型:弗鲁姆第一个研究激励过程理论,有时称为期望理论:努力、绩效、报酬(内部报酬/外部报酬)
日本式Z理论:终身雇佣制。
第六章 激励实践
激励实践分为:物质报酬、非物质报酬、团队工作和质量圈、目标管理
物质报酬下的基本报酬:计时工资、计件工资、佣金、酬金、员工福利
物质报酬下的额外奖励:
奖励计划(完成部门计划的员工):1、个人奖励计划 2、团队奖励计划 3、公司全员奖励计划
雇主激励雇员奖励计划:1、计件工资计划 2、绩效工资制度 3、每日定额工作 4、省时计划 5、利润分享
奖励计划可能存在的问题:1、取决于生产经营的平稳运行 2、与生产水平和收入水平有关 3、适用于重复性墨守成规的工作情况,可能会导致员工的厌倦,管理者也可能采取独裁方式 4、组织中员工获得不同的奖金,奖金计划会导致分歧
非物质报酬:提高威信和获得认可、独立性、晋升机会和具备兴趣和挑战创新的工作,给员工承担活动的责任和发挥主观能动性的机会
工作设计的途径:与赫兹伯格认为提供工作满意的三种行为相同:
1、工作扩大化 2、工作丰富化 3、工作轮岗(换)
工作设计的五项原则:
多样性:采用工作形式多样化减少员工工作日常的乏味
封闭原则:给予员工完成一件产品或者完成一种产品活动所需的全部任务
方法:员工应该控制速度并且选择一些工作方法
少监督:监督保持在最小限度,尽量让员工、小组团队对他们的工作负责
多鼓励:工作组应该得到鼓励,这促使了员工间的交流与协作
团队工作和质量圈:
团队:员工组成的小组,成员有共同目标,共同责任和被授权的正式小组
团队的要素:
1、人:强有力的领导,成员的技能、经验以及决心、团队角色
2、资源:知识和信息
3、管理:明确的目的、授权范围、沟通途径
质量圈:1、讨论出现问题和解决方法的正式组织 2、自愿的,没有正式的领导 3、畅所欲言 4、员工激励
目标管理的五项主要任务:1、设定组织目标 2、分配任务 3、告知员工 4、考核指标 5、开发员工潜能
第七章 团体
正式团体和非正式团体的共同点:两个兴趣,两个影响
1、都需要有共同的兴趣和目标
2、围绕共同兴趣讨论问题
3、制定影响的制度和准则
4、对成员产生影响
正式团体和非正式团体的区别:
1、组成:正式团体(管理者建立),非正式团体(相同兴趣人组成)
2、结构:正式团体是组织结构一部分,不是组织结构的一部分
3、管理:有管理行为的法规/行为规范的会议/临时或永久,没有正式规章条例但有非正式行为准则
4、举例:质量圈、健康安全委员会,象棋协会/篮球协会
满足非正式团体的心理需要的内容:
1、作为团体成员,会增强成员的自尊心
2、作为团体的成员,团体的存在会提供安全感
3、作为团体的的一份子,会找到社会需要的满足
4、集思广益,提供一个解决问题的平台
图克曼认为团体形成的五个阶段,按照时间排序:
1、形成期:成员之间初次相见,团体目标和结果还未确定。
2、风暴期:团队成员观点不和频繁出现分歧,团队成员角色的变动还可能引起权利争夺。
3、规范期:团体工作模式已经确认,行为规范准则已经达到相互认同认可的默契。
4、表现期:团队具有了凝聚力,全部精力投入到实现团体目标中去。
5、调整期:任务已经完成,临时性团体被解散了,也称为散会期。
伍德考克 认为团体成长分为四个类型:
1、不发达团队:目标不明确,领导者往往要做所有的决策
2、实验团队:公开处理问题,团队成员彼此倾听
3、巩固团队:团队成员更多的互动与合作,目标已经明确,规则也会到位
4、成熟团队:领导风格有促进作用,团队成员灵活处理问题和工作
麦格雷格认为:团体变成有效团体的因素:
1、直接约束 包括(1、团体规模 2、任务性质 3、成员 4、环境)
2、团队激励与沟通
贝尔宾八角色:助记:三大者(4个子)/四小者(3个子)/一个家
三大者:资源调查者;协同工作者;监督评价者
四小者:完善者;培养者;塑造者;主席(协调者)
一个家:实干家(贯彻者)
冲突的原因:助记:搞特殊,不明确,意见有分歧
1、组织目标和个人目标不一致
2、管理者隐藏目标
3、组织内部部门化特殊化
4、工作的特性
5、团队角色和个人的角色不明确
6、个人同时承担不同的角色
7、部门界限和个人界限不明确
8、合同关系不明确
9、个人对他们在组织内的地位有不同的看法
10、个人对他们在团队内作出的努力有不同的看法
11、个人对他们所承担的权威和权利的级别有不同的看法
解决冲突:有三点:
1、找到原因,建立解决方案
2、冲突的人员都接受搜解决方案
3、纪律措施来解决冲突
第八章 人力资源的规划
人力资源的职能:10个职能,助记:2个方面:组织、员工
组织:1、人力资源的规划,2、健康和安全的工作条件,3、纪律
员工:1、招募和选择 2、雇用的报酬和条件 3、雇佣评价和终止 4、工资谈判和员工代表
5、晋升和转岗 6、职业发展和员工福利 7、上岗引导和培训
人力资源规划分类:软规划,硬规划
软规划:激励和满足员工的需求,以客户为导向,通过培训开发员工
硬规划:提升员工的数量,质量和类型,分析目前人员需求和劳动力供给,预测未来需求和外部劳动力供给和离职率。
组织用于人力资源规划的方法:6个方法 助记:目标影响需求供给(人员需求/内外劳动力共给)
目标:1、将组织目标转化为员工的目标
影响:2、外部因素影响业绩
需求:3、分析目前人员需求 4、预测未来人员的需求变化
供给:5、分析当前内部劳动力供给 6、预测外部劳动供给的变化
人力资源规划产生影响因素有:4个因素:1、市场变化 2、竞争力 3、政策 4、不可预测金融问题–(金融危机)
招募信息来源: 1、目前任职者 2、任职人员的上司 3、任职者同一工作的同事 4、工作分析人员
工作分析的五种方式:1、任务分析 2、行为分析 3、技术分析 4、角色分析 5、绩效分析
招募:内部招募和外部招募,内部招募的优缺点:
优点:1、为员工打开了职业发展的通道 2、上岗引导时间短 3、管理人员了解候选人,管理者试错成本很低 4、内部招募比外部招募快且便宜
缺点:
1、部分员工认为自己被忽视
2、如果工作给了内部候选人,将产生新的空缺
3、内部候选人不一定具有外部候选人的品质
4、如果选择内部候选人不合适,会外部招募,将会浪费大量的精力和时间
5、不好的工作习惯会带入新的工作环境
外部招募方法:
1、商业性就业机构 2、专业招募机构和工作中心 3、职业服务中心 4、青年培训计划
5、猎头 6、巡回招募
结构化方法选择:1、候选人填写申请表 2、测试 (能力/成就/智力) 3、面试