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笔记+AI=生产力的终极形态?Notion AI到底有多好用
2024-12-25 13:44

如果让我推荐一款颠覆我日常生活工作流的笔记软件,那么一定是Notion。

作为生产力工具的集大成者,Notion以其强大的功能解决了个人事务安排、知识笔记管理、组织项目协作等一系列难题。

平日里,我也算半个笔记爱好者,有用一些笔记软件,喜欢对笔记做分类,对生活做规划,经常会记录的内容并且对知识分类整理。

你所打开的是一页白纸,可以记录任何东西,比如表格,待办,清单,数据,甚至是包含多个新的页面。

但这些内容又可以成为独立的个体。

比如新的一页可以就是一个表格,也可以是一些内容加上表格的复合体。

比如你可以按需添加,让页面成为其他页面的集合,同时还可以继续加入表格等单元。

而这些延伸,可以最大程度的追溯某一知识的来源,加强笔记间的逻辑性

Notion AI是一种可以智能地识别、提取和处理信息的技术,可以帮助你更高效地管理和利用你的数据。它可以为你自动化常见任务,例如填写表格、更新日程、安排会议等等。

它可以更快地搜索和筛选信息,让你更轻松地找到你需要的数据。此外,Notion AI还可以分析数据,从中提取有用的见解,帮助你做出更明智的决策。

在这篇文章中,我们将聊聊Notion AI的功能和优势,以及它如何让你更聪明地工作,提高你的生产力。

通过了解Notion AI,你将能够更好地利用这个工具,大幅提高你的工作效率。


这些不同的核心在于【使用场景的内嵌】。

当我们使用ChatGPT的时候,需要登录openai再进一步输入我们的需求,如果不通过接口来使用还是稍显笨拙。这也是为什么微软想要把必应AI化,在对应场景下使用AI辅助的体验会好很多。

回到Notion,作为一款笔记软件,Notion本身已经足够好用了。而Notion AI的出现直接推进了知识管理的智能化。

对于我来说,最多的使用场景就是【记录】,那么与记录对应的AI功能就会在这样的场景下有更大的发挥空间。

虽然Notion AI为了私密性,不使用用户的数据去训练AI,导致有时的回答没有ChatGPT精准。但能在对应场景中使用这一点就可以让它成为更高效的生产力工具。

因为Notion的AI部分更具【场景适应性】,可以在你需要的地方雪中送炭。

所以在我看来,它并不是严格意义上ChatGPT的普通翻版,而是更像New Bing这样的场景扩展助手,以期发挥更大的作用。(当然Notion官方说数据集是自己训练的,没有使用ChatGPT接口)


作为主打笔记的工具,【写点什么】是我们打开Notion的主要目标。

不论是内容管理,记录笔记,日程管理等等出发点,构思和书写是必不可少的。

当面对已有的一段文字时,Notion AI可以做三类事:【修改文本】【生成文本】【续写文本】

语气修改

文本处理

 

有些事情可以自己干,但又会花一些不必要的时间,那么这时你就需要一个AI秘书来帮你完成,提升效率。

Notion AI中的一些功能就可以很好的担任这个角色,依托现有的笔记去做内容的管理。

总结

十万个为什么

作为私人秘书,随问随答也是必不可少的功能。

在Notion AI中,问答也是触手可及的。对于任何你在笔记中不明白的地方,AI可以帮你解答。

这部分是我认为Notion AI中最有人工智能感觉的部分,叫做Draft with AI
Draft,也就是草稿。

与ChatGPT类似,Notion AI也避免不了【睁着眼睛说瞎话】,有时候给出的答案就是典型的【一本正经的胡说八道】

但如果将其作为灵感的开始,也就是【草稿】,那么在我们完成一些任务时就会方便很多。
对于一份草稿,我们可以直接询问AI相关内容。官方也为用户列出了一些可能的草稿的类型。

头脑风暴

脑暴是我们日常解决问题的一个好方法。当我们想要找到可行的解决方案时,单人或者多人的头脑风暴可以打开我们的灵感,让好的想法喷涌。

Notion AI就可以成为你的脑暴助手,帮你拓展一个任务或者一件事情的灵感。

其实在找寻方案的过程中,最需要的就是具有创造力的灵感。哪怕是天马行空不着边际的,也可能会有那么一瞬间帮助你找到突破口。

丰富的草稿箱

比如博客类型,Notion AI就会严格按照博客经典的分段式来介绍内容。

不论它是否真的能帮助到你,这个功能至少能够开拓一点点思路,非常值得一试。

其实这部分功能严格说和文字处理没什么区别,因为Notion本身就是一个记录软件,所有的内容都离不开文字。

但AI所拥有的整理能力可以做到真正意义上提高我们的生产力。

对于一个空白的页面来说,我们可以添加AI的元素协助我们完成。

从整体体验来看,整理能力是使用AI最合理的地方,既不会影响我们的创造力,又可以解决一些重复性的体力工作。


目前免费版在一个空间内只能使用20次,想要无限次需要花钱解锁。

并且Notion一贯的网络加载慢问题也会对体验有所影响,所以是否需要购买要酌情考虑。

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