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国际展会必知流程和注意事项!
2024-10-03 00:10

参加国际展会的流程以及注意事项有那些?今天一篇文章带了解,轻松搞定出国参展

一:确认展会- 选择适合符合企业宣传推广的展会。

二:联系展会主办/组织机构:通过电话/邮件/微信联系上内地展会组织机构,详谈你准备参加的展会的详细情况。(了解位置/时间/地址)

三:挑选展位/确认展位:

1、展位面积一般是9平米起租,3平米的倍数往上增加。

2、展位租赁,分标摊(标准铝材结构,提供桌椅和接待台)和光地(只是一块空地,展商要另行设计和搭建)。

3、展位根据位置不同,开口不同,有一面、二面、三面或四面开口类型。

4、展商应该根据自己的需求去预定自己的展位。

四:签订参展合同并支付费用:与展会组织机构签订合同并支付费用,没啥好说的,中规中矩的东西。

五:准备展品:确定展会后,就要准备好有优势的主打新品,进行参展前的精心准备,通过各项的性能测试,保证产品的展出稳定可靠。

六:准备展品的运输:参展展品最好能够准备两份,一份提前交由靠普的展品物流公司运输到现场,一份参展人员随身携带。(国际展会飘扬过海,运输存在一点的风险,为避免出现开展时无产品展示)


越南国际展会 188-6700-3356

出行前准备:

1、办理?签证和行程安排:提前规划并办理好签证手续。(可找组织公司协助办理)

2、预订?机票和运输:提前预订机票和办理参展物品的运输。

3、预定住宿和餐饮:选择合适的住宿地点,并了解当地的餐饮习惯。

意:(一般组织公司会组织出团,建议跟组织公司团队整出整进。组织公司提供了出住行服务,工作人员可以专著搞客户,不必为午餐吃什么,晚上住哪里所困扰轻松出行,高效参展)

七:准备参展:回头看看还有什么事情是参展前没准备好的,赶紧准备,准备参展了。

八:展台搭建:

1:展台设计搭建费用,在整个展会开销中占了很大的比重。比如,同样是56平米的光地,有的展商可能只花了5万元,有的可能花了6万,10万甚至更多。出现这种情况,除了展商的设计方案和要求不同外,和找的搭建商也有很大关系。

2:展商找搭建商的渠道不同,导致价格有差异。

九:参展人员安排和展期培训:参加展会推广新品,重点产品,对产品进行有效的推广实际任务落在参展的工作人员上,因此做好参展人员的培训是十分重要,从参加展会人员言行举止,服装服饰,言语表达都进行全方位的培训,能有效提升行业买家的良好体验,从而能提升订单量。

十:展会现场工作:

1、前面所有准备都是为了现场展出服务,展出现场的顺畅和有效率直接影响整个参展是否能达到预期目标,因此,现场演练和实际执行至关重要。

2、展会负责人将整个展会安排一一的和相关人员交底,并作出考核标准,工作内容清单化,能有效提升参展的效率,能对潜在客户有更好的服务,也能提升参展回报。参展期间每日进行分析,分享当日收获,汇报当日情况,对次日展出有个很好的预见。

3、展会期间,参展人员可以用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发小礼品等各种手段吸引参观者目光,来扩大企业名声。尽可能和过来的客户交流,展示自己的产品,尽量的把目标客户转化成实际的客户。

十一:展后跟进:

1、对展会收集到的客户信息进行分类。

2、根据客户分类进行数据整理。

3、用邮件、电话、微信等方式跟进客户。

4、定期更新记录客户跟进情况。

5、整合客户资源。

最后的最后,广西古氏展览有限公司预祝所有参展企业,出展顺利,满载而归。

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