参加国际展会的流程以及注意事项有那些？今天一篇文章带了解，轻松搞定出国参展

一：确认展会- 选择适合符合企业宣传推广的展会。

二：联系展会主办/组织机构：通过电话/邮件/微信联系上内地展会组织机构，详谈你准备参加的展会的详细情况。（了解位置/时间/地址）

三：挑选展位/确认展位：

1、展位面积一般是9平米起租，3平米的倍数往上增加。

2、展位租赁，分标摊（标准铝材结构，提供桌椅和接待台）和光地（只是一块空地，展商要另行设计和搭建）。

3、展位根据位置不同，开口不同，有一面、二面、三面或四面开口类型。

4、※展商应该根据自己的需求去预定自己的展位。

四：签订参展合同并支付费用：与展会组织机构签订合同并支付费用，没啥好说的，中规中矩的东西。

五:准备展品：确定展会后，就要准备好有优势的主打新品，进行参展前的精心准备，通过各项的性能测试，保证产品的展出稳定可靠。

六：准备展品的运输：参展展品最好能够准备两份，一份提前交由靠普的展品物流公司运输到现场，一份参展人员随身携带。（国际展会飘扬过海，运输存在一点的风险，为避免出现开展时无产品展示）

越南国际展会 188-6700-3356

出行前准备：

1、办理?签证和行程安排：提前规划并办理好签证手续。（可找组织公司协助办理）

2、预订?机票和运输：提前预订机票和办理参展物品的运输。

3、预定住宿和餐饮：选择合适的住宿地点，并了解当地的餐饮习惯。

注意：（一般组织公司会组织出团，建议跟组织公司团队整出整进。组织公司提供了出住行服务，工作人员可以专著搞客户，不必为午餐吃什么，晚上住哪里所困扰轻松出行，高效参展）

七：准备参展：回头看看还有什么事情是参展前没准备好的，赶紧准备，准备参展了。

八：展台搭建：

1：展台设计搭建费用，在整个展会开销中占了很大的比重。比如，同样是56平米的光地，有的展商可能只花了5万元，有的可能花了6万，10万甚至更多。出现这种情况，除了展商的设计方案和要求不同外，和找的搭建商也有很大关系。

2：展商找搭建商的渠道不同，导致价格有差异。

九：参展人员安排和展期培训：参加展会推广新品，重点产品，对产品进行有效的推广实际任务落在参展的工作人员上，因此做好参展人员的培训是十分重要，从参加展会人员言行举止，服装服饰，言语表达都进行全方位的培训，能有效提升行业买家的良好体验，从而能提升订单量。

十：展会现场工作：

1、前面所有准备都是为了现场展出服务，展出现场的顺畅和有效率直接影响整个参展是否能达到预期目标，因此，现场演练和实际执行至关重要。

2、展会负责人将整个展会安排一一的和相关人员交底，并作出考核标准，工作内容清单化，能有效提升参展的效率，能对潜在客户有更好的服务，也能提升参展回报。参展期间每日进行分析，分享当日收获，汇报当日情况，对次日展出有个很好的预见。

3、展会期间，参展人员可以用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发小礼品等各种手段吸引参观者目光，来扩大企业名声。尽可能和过来的客户交流，展示自己的产品，尽量的把目标客户转化成实际的客户。

十一：展后跟进：

1、对展会收集到的客户信息进行分类。

2、根据客户分类进行数据整理。

3、用邮件、电话、微信等方式跟进客户。

4、定期更新记录客户跟进情况。

5、整合客户资源。

最后的最后，广西古氏展览有限公司预祝所有参展企业，出展顺利，满载而归。